Den del af salgsbudgettet, der ikke er et gæt

Salgsbudgettet ender oftest som ét tal for året, delt med tolv — for omsætningen skal jo gættes. Men har man abonnementer, serviceaftaler eller licenser, er en stor del af den slet ikke et gæt.

KlareTal kan nu synkronisere aktive abonnementer fra e-conomic direkte ind i salgsbudgettet. Det er aftalen selv, der hentes — startdato, interval, beløb, rabatperiode og dimension — og den bliver til budgetposter på de tidspunkter, omsætningen faktisk falder.

To slags omsætning

Den aftalte del står i kontrakterne og ligger allerede i regnskabssystemet — den skal aflæses, ikke gættes. Kun nysalg, frafald og prisregulering er reelt usikre.

Behandles de to som ét skøn, bliver den kendte del gættet forkert — og den usikre del forsvinder ind i et tal, hvor ingen kan se den.

Det viser sig i afvigelsen

Ligger salget under budget, kan det skyldes et forkert grundtal, langsomt nysalg eller flere opsigelser end ventet — og de kræver hver sin handling. Er den aftalte omsætning lagt ind, som den er, kan den første forklaring udelukkes, og afvigelsen kan bruges til noget. Likviditetsprognosen arver samme præcision.

Nysalg og frafald er bevægelser, ikke skøn

Et abonnement, der oprettes eller nedlægges, er kendt omsætning fra den dag — det bliver registreret, når det sker. Spørgsmålet er kun, om budgettet får det at vide. Ellers står budgettet stille, mens aftalemassen bevæger sig.

Hvor KlareTal passer ind

Den aftalte del af omsætningen kommer ind, som den er — og budgetteringen kan koncentreres om det, der reelt skal vurderes. Det, der læses fra abonnementet:

Det er aftalen selv, der hentes — ikke et øjebliksbillede af det fakturerede. En aftale uden slutdato fortsætter i budgettet, som den fortsætter i virkeligheden, og har abonnementet en dimension, lander omsætningen på den rigtige afdeling eller det rigtige projekt.

Rabatperioden er også kendt omsætning

En introduktionspris er også kendt omsætning — bare en anden pris i en afgrænset periode. KlareTal lægger budgetposterne til den lave pris i rabatperioden og trapper op til fuld pris på den dato, aftalen siger. Det er den detalje, ingen lægger ind manuelt, og den mest almindelige grund til, at salgsbudgettet ser forkert ud i årets første måneder.

Fortiden står urørt

Et abonnement i budgettet ændres aldrig bagud i tid. Kommer der en ændring i e-conomic — ny pris, anden dimension, en opsigelse — afsluttes budgetposten på ændringsdatoen og oprettes igen med de nye oplysninger fremad. Månederne før står, som de stod.

Sådan følger budgettet aftalemassen, uden at historikken skrider. Funktionen bygger på abonnementerne i e-conomic — det er dér, aftalen ligger med alt det, budgettet skal bruge.

KlareTal læser kun. Der kan ikke oprettes, ændres, bogføres eller slettes noget i bogføringen. Regnskabssystemet bliver ved med at være det sted, hvor tallene bor.