Når afdelingen har et regnskab, men ikke et budget
Dimensioner i bogføringen viser, hvor pengene blev brugt. Først når budgettet har samme opdeling, kan man se, om det var som aftalt.
opdeling
Dimensionerne læses fra e-conomic og kan sættes på budgetposterne.
Opdelingen findes som regel allerede. Dimensioner bliver sat op tidligt i de fleste bogføringer — i e-conomic op til tre, i praksis afdelingen og projektet.
KlareTal læser nu tallene fra e-conomic opdelt på dimensioner — og de samme dimensioner kan sættes på budgetposterne. Budget og forbrug kan dermed holdes op mod hinanden per afdeling og per projekt.
Den halve opdeling
Men opdelingen er kun lavet på den ene halvdel. Forbruget er fordelt — budgettet er ét tal. Man kan se, at en afdeling har brugt et beløb; man kan ikke vurdere det, for der findes ikke noget tal for, hvad den måtte bruge.
Hvorfor det sjældent bliver lavet om
Fordi budgettet ligger i et regneark. En opdeling på afdelinger er én kolonne per afdeling, der skal vedligeholdes manuelt hver måned — ikke en ny opdeling, men en ny fil at holde ved lige. Så det bliver ved den ene halvdel.
Hvad der ændrer sig
Når budgettet har de samme dimensioner som bogføringen, får afvigelsen en adresse. Det er ikke længere selskabet, der ligger over budget — det er afdeling B. En afvigelse med adresse har en ejer, en forklaring og som regel også en løsning.
Projektet er et særtilfælde
Afdelingen og projektet ligger typisk i hver sin dimension, men de skal ikke læses ens.
Et projekt kan ligge pænt i hver måned og alligevel være på vej til at overskride, fordi det trækker ud. Det ser man kun ved at følge projektet over dets levetid — de to opfølgninger er ikke den samme, selv om tallene står i samme rapport.
Hvor KlareTal passer ind
KlareTal læser dimensionerne fra e-conomic, som de er defineret. Der kan filtreres på dem i overblikssiderne, og de samme dimensioner kan sættes på budgetposterne — så budget og regnskab er delt op ens og kan holdes op mod hinanden.
Synkroniseres abonnementssalget ind i salgsbudgettet, følger abonnementets dimension med — den tilbagevendende omsætning lander på den afdeling eller det projekt, aftalen hører til.
KlareTal læser kun. Der kan ikke oprettes, ændres, bogføres eller slettes noget i bogføringen.
Giv budgettet samme opdeling som bogføringen
KlareTal læser dine dimensioner fra e-conomic og lader dig sætte dem på budgetposterne, så afvigelsen får en adresse. Gratis i 30 dage pr. firma, uden betalingskort.